フォーム機能を使用する

フォーム機能では、日報・アンケート・ミニテストなどを実施できます。

受講者ロールの場合、講師や管理者から指示があった際に日報などを提出します。

フォーム機能を使用するには、左側のメニューバーから「フォーム」を選択してください。「フォーム」を選択すると、フォームページに移動します。

フォームの見方

フォームページには、講師や管理者が作成したフォームが一覧表示されます。

各フォームは、タイトル、依頼者、回答状況の順に並んでいます。

1. タイトル : フォームのタイトルが表示されます(例：日報(◯月◯日))
2. 依頼者 : フォームの作成者を示します
3. 回答状況 : 「回答済み」または「未回答」のいずれかが表示されます

フォームの種類

フォームは主に5つのカテゴリーに分類されます。ただし、研修内容によっては追加のカテゴリが存在する場合もあります。

「すべて」のタブでは、全フォームを確認できます。また、タグを使用して絞り込みも可能です。

基本の5つのカテゴリー

• アンケート : 講師や管理者からのアンケート（例：今までのIT経験に関して）
• ミニテスト : 小テストや確認問題
• 日報 : 講座後の学習内容の振り返りや課題の記入
• 週報 : 1週間分の学習内容の振り返りや課題の記入
• その他 : 上記に分類できない内容（例：社内アンケートのURL共有など）

フォームの回答方法

回答状態が「未回答」のフォームに対して、「回答」を選択できます。 「回答」を選択すると、フォーム回答ページへ移動します。

フォームへの回答ページでは、選択肢での回答、あるいは文章記載での回答を行います。

回答必須の項目がある場合、すべての必須項目を記入しなければ送信できません。 回答が完了したら、右下の「送信」を選択してください。

注意

回答必須に回答しなければ送信することができません。

回答できていない場合は、選択問題ではオプションを一つ選択してください、記載問題ではこのフィールドに値を入力してくださいとエラーが表示されます。

途中保存機能はありません。 回答途中で戻ってしまった場合は、入力内容がすべて消えてしまうため注意する必要があります。

「送信する」を選択するとフォームページに移動し、上部に「フォームに回答しました」が表示され、回答したフォームの状態が「回答済」に変更されます。

回答済みフォームの操作

回答状態が「回答済」の場合は、フォームの「閲覧」と「修正」を行うことができます。 また、講師からのコメントがある場合、newなどのラベルが表示されます。

1. new: 講師からコメントが追加された場合に表示されます。
2. 未添削: 研修内容によっては、講師から添削が行われる場合があります。添削が未完了の場合に表示され、添削完了後は消えます。

ノート

一度確認するとnewの表記は消失します。再度ページを読み込むと反映されます。

フォームの閲覧

回答済みフォームを選択すると、自分の回答を確認できます。

注意

回答していない状態で、フォームの列を選択すると、エラーを表示します。

また、講師のコメントや添削結果を確認し、返信コメントを投稿することも可能です。

1. フォームID : フォームのIDが表示され、クリックするとURLをコピーできます
2. 提出日時と最終回答 : 初回提出日時および最終更新日時が表示されます。コメントを行ったり、回答の修正を行うと最終更新日時が更新されます
3. 添削点数 : 講師が添削した点数が表示されます。
4. コメント : 自分や講師のコメントを確認できます。自分のコメントは編集・削除が可能です。
5. 自己の回答 : フォームの回答した内容を確認することができます。回答を変更する場合は、「編集」で行います。
6. 添削結果 : 添削された点数と添削された内容を確認することができます
7. コメント入力欄 : コメント入力ができます

コメントについて

コメントは、講師からコメントされると表示されます。また、受講者側からコメントを行うことができます。

コメントを追加する

講師にコメントを返答したい場合は、コメント入力欄に記入して、「コメントを追加」を選択してください。

注意

無記入はコメント追加を行うことができません。

「コメント追加」を選択すると、回答ページの上部に「コメントを作成しました」が表示されます。

コメントを修正・削除・確認する

講師からのコメントは修正・削除できませんが、自分で入力したコメントは修正と削除することができます。 また、「確認しました」を選択することで、講師からのコメントを確認したと伝えることができます。

フォームを修正

フォームの回答状態が「回答済」であり、且つフォームが回答受付が可能な場合は、「修正」がフォームの右側に表示されます。

「修正」を選択した場合は、回答画面に移動します。

回答画面に移動後、以前の回答を確認しながら修正することが可能です。

修正後、右下にある「登録」を選択します。

「修正完了」選択後、フォームページに移動し上部に「フォーム回答を更新しました。」が表示されます。

回答受付終了フォームの操作

講師らがフォームの回答受付を終了させた際には、回答状況に「回答受付終了」が表示されます。「回答受付終了」が表示されている場合は、回答の修正は行えません。

回答受付を終了する前に回答を行っている場合は、回答の閲覧を行うことができます。コメントの編集や追加、確認は継続して行うことができます。