事務局としてのspaceを使用する

spaceを用いた研修を依頼する場合、事務局として利用することになります。そのため、事務局ロールとしてspaceを利用します。

spaceにおいてはそれぞれの役割(ロールといいます)によって機能の使用目的が変わります。役割についてはこちら

事務局ロールで主な使用目的としては、研修を運営するための使用です。受講者ロールでは受講を目的とした使用をしていますが、事務局ロールの場合は運営として使用するため受講者ロールとの使用方法が違います。

受講者が円滑に受講できる様にサポートする機能が数多くあるためご紹介します。

機能一覧

機能	内容
お知らせ	研修についてのお知らせや研修で利用するファイルの配布など、指導者や管理者からの連絡がきます。事務局はお知らせの配布をすることができます。他講師の連絡も確認できます。
Wiki	研修内での共有情報や情報集積の場です。情報が掲載されているため、運営者は情報の確認・作成することができます。
メッセージ	メッセージで連絡を取り合うことが可能です。事務局は、受講者と同じくメッセージが可能です。ファイルの送信も送ることができます。
ファイル	画像やHTMLファイルを作成・保存し、メンバー内で共有することができます。事務局は、受講者と同じくファイルの作成・共有を行えます。
フォーム	事務局はアンケート、ミニテスト、日報、週報などを作成できます。受講者の回答を確認することができ、受講者へのコメントをすることができます。また、回答結果の統計を出すことができます。
教材	研修用の電子テキストや書籍、資料、講義VODなどの閲覧ができます。事務局は、管理者から許可された教材を閲覧することができます。契約内容によっては、受講者のみ電子教材を使用する場合もあります。使用方法は受講者ロールと同様です。
学習プラン	資格取得などの目標に合わせて、自分で予定日を設定して組むことができます。受講生の進捗状況を確認することができます。
選択テスト	スキルチェックのためのテストが実施されます。事務局は受験ができず、テストの作成ができます。テスト結果の採点や統計を出すことができます。
AI選択テスト	スキルチェックのためのテストが実施されます。事務局は実施、作成、結果確認のどれもできません。AI選択テストの実施がどのように行われているかは受講者ロールを確認してください。
AI実技テスト	スキルチェックのために実施されます。事務局は実施、作成、結果確認のどれもできません。AI実技テスト実施がどのように行われているかは受講者ロールを確認してください。
メンバー	講師・スタッフ・受講者の一覧が表示されます。事務局はメンバーの確認と他アカウントの確認ができます。加えて設定の変更やアカウントの削除を行えます。

設定項目の違い

受講者ロールとは違い、事務局ロールには「タグ設定」を使用して、参加メンバーにタグ付けをすることができます。

タグ付けに関してはこちらを参考にしてください。